Checklist de casamento mês a mês: 12 meses até ao dia

Um casamento organiza-se melhor por etapas. Este checklist mostra o que tratar em cada mês, dos 12 meses antes até ao próprio dia.

Planear um casamento em Maputo envolve dezenas de decisões e fornecedores, e a melhor forma de não deixar nada para a última hora é dividir o trabalho por fases. Este checklist parte de um horizonte de 12 meses, que é um prazo confortável para a maioria dos casamentos. Se tem menos tempo, não entre em pânico: comprima as primeiras etapas e dê prioridade ao espaço e aos fornecedores mais procurados. Os prazos abaixo são referências comuns, não regras fixas.

12 meses antes: as bases

• Definam juntos a visão: casamento íntimo ou grande festa, civil, religioso, tradicional ou combinado.
• Estabeleçam o orçamento e quem contribui. Reservem uma margem para imprevistos; muitos casais apontam para cerca de 10%.
• Façam uma primeira lista de convidados, mesmo aproximada. O número influencia tudo o resto.
• Escolham uma data ou uma janela de datas, tendo em conta a época das chuvas (Novembro a Março no sul do país) e feriados.
• Decidam se vão contratar assessoria de casamento. Quanto mais cedo, mais a assessoria pode ajudar nas decisões de base.

11 a 10 meses antes: espaço e data

• Visitem e reservem o espaço da cerimónia e da recepção. Veja o nosso guia sobre como escolher o salão de festas.
• Confirmem a disponibilidade da igreja, mesquita ou conservatória, se aplicável.
• Informem a família próxima da data para que possam planear viagens.

9 meses antes: fornecedores principais

Os fornecedores mais procurados costumam ter a agenda preenchida com antecedência, sobretudo nos meses de maior procura.

• Fotografia e vídeo
• Catering
• DJ ou banda
• Decoração e flores
• Gestão de bar e cocktails, se quiserem um serviço de bebidas próprio

Peçam propostas por escrito e comparem o que está incluído, não só o valor.

8 a 7 meses antes: estilo e convidados

• Escolham a paleta de cores e o estilo geral.
• Comecem a procurar o vestido e o fato.
• Enviem o "save the date" a convidados de fora de Maputo ou do estrangeiro.
• Reservem quartos de hotel em bloco, se necessário.

6 meses antes: detalhes da celebração

• Definam o menu com o catering e marquem a prova.
• Escolham padrinhos, madrinhas e damas, e o que cada um vai vestir.
• Contratem o serviço de empregados de mesa, se não estiver incluído no catering.
• Planeiem a lua-de-mel e verifiquem passaportes e vistos.

5 a 4 meses antes: convites e logística

• Finalizem a lista de convidados.
• Encomendem os convites e definam a forma de confirmação de presença (RSVP).
• Tratem do transporte dos noivos e, se necessário, dos convidados.
• Encomendem o bolo e agendem a prova.
• Organizem a documentação do casamento civil ou religioso com a antecedência exigida.

3 meses antes: o desenho do dia

• Enviem os convites.
• Definam o alinhamento do dia com a coordenação: horários, entradas, discursos, primeira dança, corte do bolo.
• Escolham as alianças.
• Marquem a prova de cabelo e maquilhagem.
• Confirmem o plano B para chuva, se o evento tiver componente exterior.

2 meses antes: confirmar tudo

• Façam as provas do vestido e do fato.
• Confirmem por escrito com cada fornecedor: horários, quantidades, contactos no dia.
• Escolham as músicas de cada momento.
• Preparem as lembranças para os convidados.

1 mês antes: números finais

• Fechem as confirmações de presença e o número final de convidados.
• Elaborem a disposição das mesas.
• Enviem os números finais ao catering, ao bar e ao serviço de mesa.
• Façam os pagamentos pendentes segundo os contratos.
• Entreguem o alinhamento final do dia ao cerimonial.

2 semanas antes

• Última prova do vestido.
• Reunião final com a coordenação e visita técnica ao espaço.
• Preparem envelopes com pagamentos ou gratificações do dia.
• Confirmem quem fica responsável por cada tarefa da família.

A semana do casamento

• Confirmem horários com todos os fornecedores.
• Façam o ensaio da cerimónia, se houver.
• Preparem uma mala de emergência: agulha e linha, analgésicos, carregador, sapatos confortáveis.
• Entreguem objectos pessoais (alianças, livro de assinaturas, lembranças) à pessoa ou equipa que coordena o dia.
• Descansem e deleguem.

No dia

O vosso papel é estar presentes. A coordenação do cerimonial trata dos horários, dos fornecedores e dos imprevistos. Combinem antes quem é o contacto da família para decisões rápidas, para que os noivos não tenham de atender o telefone.

Checklist resumido

• Orçamento e lista inicial definidos (12 meses)
• Espaço reservado (10 a 11 meses)
• Fotografia, catering, música e decoração contratados (9 meses)
• Menu e serviço de mesa definidos (6 meses)
• Convites encomendados e documentação tratada (4 a 5 meses)
• Convites enviados e alinhamento do dia definido (3 meses)
• Fornecedores confirmados por escrito (2 meses)
• Números finais enviados (1 mês)
• Ensaio e mala de emergência (semana do casamento)

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